AI-taken inzetten in je flow: hoe het werkt en waarom het loont

Wil je dat een AI je helpt met terugkerende taken – zonder dat je elke keer opnieuw hoeft te typen? Dan zijn zogeheten “AI-tasks” ideaal. Of je nu blogs laat voorbereiden, klantvragen automatisch wilt samenvatten of content wil plannen: met de juiste setup bouw je een slim en schaalbaar systeem.

Bij FlowBuildr gebruiken we dit soort taken onder de motorkap van tools als n8n, Make, of onze eigen SMA. Hieronder leggen we uit hoe je zelf aan de slag kunt, wat het oplevert en waar je op moet letten.

Wat zijn AI-taken (zoals bij ChatGPT)?

Denk aan een instructie die steeds opnieuw wordt uitgevoerd, zonder dat jij hem opnieuw hoeft te geven. Bijvoorbeeld:

• “Schrijf elke week 3 blogtitels op basis van de top 5 Google-zoektermen in mijn branche.”

• “Vat elke maand de klantfeedback samen in één alinea.”

• “Maak 10 LinkedIn-posts van mijn laatste webinartranscript.”

Je geeft een duidelijke opdracht en AI voert ‘m periodiek uit. Binnen een tool, via Make/n8n, of als onderdeel van je SMA.

Zo gebruik je AI-taken in je contentflow

1. Kies je doelWat wil je uitbesteden aan AI? Denk aan:

• Contentideeën genereren

• Klantfeedback analyseren

• Social posts schrijven

• E-mailteksten laten opstellen

2. Stel de prompt slim opBijv. “Vat elke maandag om 9.00 uur alle klantrecensies samen in een paragraaf van maximaal 120 woorden, toon de top 3 klachten en top 3 complimenten.”

3. Automatiseer de input en outputGebruik tools zoals:

• n8n → voor AI-integraties + workflows (aff.link: n8n)

• Make → voor planning + scenario’s met tijdstriggers

• Google Sheets of Airtable → om taken automatisch te vullen met data

• Synthesys → om output direct om te zetten in audio of video (affiliate link)

4. Test en finetuneLaat je taak een week draaien. Krijg je bruikbare output? Mooi. Te lang, te vaag, te slap? Pas de prompt aan. Blijf sturen.

Voorbeelden uit onze praktijk

Contentplanning

Prompt: “Maak een maandelijkse kalender met 8 ideeën voor een dienstverlenend bedrijf dat SEO-diensten aanbiedt.”

Output: 2 blogtitels, 3 social captions, 1 meme-idee, 2 e-mailhooks.

E-mailmarketing

Prompt: “Schrijf een e-mail aan klanten over een tijdelijke actie: 10% korting op herhaalbestellingen.”

Output: onderwerpregel, tekst en CTA in FlowBuildr-stijl.

Klantfeedback analyseren

Prompt: “Analyseer alle feedback in Airtable, groepeer per thema en geef 3 aanbevelingen.”

Output: helder overzicht voor de volgende retro of optimalisatiesprint.

Tips voor slim gebruik

• Begin klein. Eén taak, één keer per week. Test, verbeter, breid dan uit.

• Gebruik triggers. Denk aan: nieuwe rijen in Airtable, ingevuld formulier, of vaste dag/tijd.

• Zorg voor een check. Laat AI nooit zonder controle content publiceren, tenzij je 100% zeker bent van de prompt + filtering.

FlowBuildr helpt je verder

Bij FlowBuildr bouwen we niet zomaar AI-flows. Wij koppelen ze aan je CRM, contentkalender, klantportaal of dashboard. Denk aan:

• Intake → GPT → gepersonaliseerde bevestiging + voorstel

• Google Reviews → GPT → LinkedIn-post

• Webinartranscript → SMA → blog, e-mail, visuals en social posts

Wil je jouw AI-taken onderdeel maken van een schaalbare contentmachine?

Plan een intake op de site